1. Indledning og formål 

1.1 Dansk Bjerg- og Klatreklubs (DBKK) whistleblowerordning skal sikre, at personer med tilknytning til DBKK fortroligt og uden frygt for repressalier kan indberette overtrædelser eller potentielle overtrædelser omfattet af lov om beskyttelse af whistleblowere (whistleblowerloven). 

1.2 DBKK er forpligtet til at have en intern whistleblowerordning efter whistleblowerlovens § 9, da klubben har 50 eller flere ansatte. 

1.3 Ordningen er et supplement til den daglige, åbne dialog med ledelse, kolleger og bestyrelse. Den erstatter den ikke. 

2. Hvem behandler indberetninger? 

2.1 Indberetninger behandles af DBKKs whistleblowerenhed, der består af: 

• David Hilmer Rex, formand for bestyrelsen i DBKK – formand@dbkk.dk – tlf. +45 3027 1851 

• Thomas Gullacksen, direktør i DBKK – thomas@blocs-walls.dk – tlf. +45 3092 0661 

2.2 Whistleblowerenheden behandler indberetninger upartisk og uafhængigt af den øvrige drift. 

2.3 Inhabilitet: Hvis en indberetning vedrører et af whistleblowerenhedens medlemmer, eller medlemmet af andre grunde er inhabilt, deltager vedkommende ikke i behandlingen og får ikke adgang til indberetningen. Indberetningen behandles da alene af det andet medlem. Vedrører indberetningen begge medlemmer, overdrages behandlingen til en ekstern advokat udpeget af bestyrelsen uden deltagelse af de inhabile, eller whistlebloweren henvises til Datatilsynets eksterne ordning (pkt. 6.5). 

3. Hvad kan indberettes? 

3.1 Ordningen kan bruges til at indberette oplysninger om: 

a) Alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold, fx: 

• misbrug af økonomiske midler, tyveri, underslæb, bedrageri, svig og bestikkelse 

• overtrædelse af skattelovgivning og bevidst vildledning 

• overtrædelse af tavshedspligt 

• alvorlige brud på arbejdssikkerheden eller sikkerheden for medlemmer og gæster 

• sexchikane og anden grov chikane, fx mobning, vold og chikane på grund af race, køn, seksuel orientering, politisk eller religiøst tilhørsforhold 

• alvorlige brud på IT-sikkerheden 

b) Overtrædelser af EU-retten, der er omfattet af whistleblowerlovens § 1, stk. 1, nr. 1, fx om produktsikkerhed, forbrugerbeskyttelse, folkesundhed, offentlige udbud, hvidvask og beskyttelse af personoplysninger og IT-sikkerhed. 

3.2 Der kan indberettes om enhver oplysning, herunder rimelig mistanke, om faktiske eller potentielle overtrædelser som nævnt i pkt. 3.1, som har fundet sted eller med stor sandsynlighed vil finde sted i DBKK, og om forsøg på at skjule sådanne overtrædelser. 

3.3 Hvad hører ikke under ordningen? Personlige klager, mindre samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med løn- og ansættelsesvilkår, utilfredshed med ikke at blive brugt som frivillig og lignende forhold er som udgangspunkt ikke omfattet. Sådanne forhold rettes i stedet til nærmeste leder, direktøren eller bestyrelsen. Indberetninger, der falder uden for ordningen, afvises (pkt. 7.3), og whistleblowerlovens beskyttelse gælder ikke for dem. 

4. Hvem kan benytte ordningen? 

4.1 Ordningen kan benyttes af personer, der har fået oplysninger i forbindelse med deres arbejdsrelaterede aktiviteter i DBKK, herunder: 

• ansatte, herunder timelønnede, og tidligere ansatte 

• jobansøgere og personer, hvis ansættelsesforhold endnu ikke er begyndt 

• frivillige, herunder nøglevagter og medlemmer af udvalg 

• lønnede og ulønnede praktikanter 

• bestyrelsesmedlemmer 

• selvstændige, konsulenter samt ansatte hos leverandører og samarbejdspartnere 

4.2 Medlemmer kan også indberette til ordningen. Whistleblowerlovens beskyttelse gælder dog kun, hvis oplysningerne er opnået i en arbejdsrelateret sammenhæng, fx som frivillig. 

4.3 Personer uden for personkredsen kan i stedet henvende sig via klubbens sædvanlige kommunikationsveje. 

5. Indholdet af en indberetning 

5.1 For at whistleblowerenheden kan undersøge sagen, er det vigtigt, at forholdet belyses så godt som muligt. Er en indberetning uspecificeret eller består den kun af brede, upræcise beskyldninger, kan den ikke undersøges nærmere. 

5.2 Oplys derfor gerne: 

• en beskrivelse af forholdet, og hvornår og hvor det er sket 

• hvem der er involveret 

• om ledelsen eller andre kender til forholdet 

• om der findes dokumentation, og hvor yderligere oplysninger kan findes 

• hvor længe forholdet har stået på 

6. Hvordan indberetter man? 

6.1 Skriftligt: Send en e-mail direkte til et af whistleblowerenhedens medlemmer: formand@dbkk.dk eller thomas@blocs-walls.dk. 

6.2 Vedrører indberetningen et af medlemmerne, skrives der til det andet medlem. Den modtagende flytter indberetningen fra sin indbakke til whistleblowerenhedens adgangsbegrænsede område (pkt. 8.4) og sletter den fra postkassen. 

6.3 Mundtligt: Ring til David Hilmer Rex (+45 3027 1851) eller Thomas Gullacksen (+45 3092 0661), eller aftal et fysisk eller digitalt møde, som afholdes inden for rimelig tid. Mundtlige indberetninger dokumenteres skriftligt, og whistlebloweren får mulighed for at gennemse og godkende referatet. 

6.4 Anonymitet: Der kan indberettes anonymt, fx fra en e-mailadresse, der ikke kan føres tilbage til whistlebloweren. Anonyme indberetninger behandles så vidt muligt, men det kan begrænse muligheden for at undersøge sagen og give feedback. 

6.5 Ekstern ordning: Indberetning kan også ske til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning: https://whistleblower.dk/indberet. Det er ikke et krav først at have indberettet internt. 

6.6 Whistleblowerens identitet er beskyttet efter whistleblowerloven. Indberetninger offentliggøres ikke, og den, som indberetningen handler om, har ikke krav på at få oplyst whistleblowerens identitet eller oplysninger, der kan identificere whistlebloweren. 

7. Behandling af indberetninger 

7.1 Whistleblowerenheden bekræfter modtagelsen af indberetningen inden for 7 dage og vurderer, om den er omfattet af ordningen. 

7.2 Indberetningen undersøges herefter nærmere. Afhængigt af indhold og karakter indhentes yderligere nødvendige oplysninger. 

7.3 Falder indberetningen uden for ordningens anvendelsesområde, afvises den, og whistlebloweren får besked om det og om, hvor forholdet i stedet kan rettes hen. 

7.4 Whistleblowerenheden giver feedback til whistlebloweren hurtigst muligt og senest 3 måneder efter bekræftelsen af modtagelsen. Feedback omfatter, hvilke tiltag der er iværksat eller påtænkes, og hvorfor. Eksempler på opfølgning: 

• iværksættelse af en intern undersøgelse 

• orientering af bestyrelsen eller forretningsudvalget, hvis det ikke strider mod pkt. 2.3 

• anmeldelse til politiet eller relevant tilsynsmyndighed 

• sagsafslutning på grund af manglende eller utilstrækkeligt grundlag 

8. Tavshedspligt, behandlingsgrundlag og opbevaring 

8.1 Whistleblowerenhedens medlemmer har særlig tavshedspligt om de oplysninger, der indgår i indberetningerne. Hvis en indberetning fører til, at der indledes en sag, er øvrige oplysninger, der indsamles i den forbindelse, ikke omfattet af den særlige tavshedspligt, men behandles fortsat fortroligt i videst muligt omfang. 

8.2 Personoplysninger behandles efter whistleblowerlovens § 22 og databeskyttelsesforordningen og -loven. Whistleblowerenheden kan behandle personoplysninger, herunder følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold, når det er nødvendigt for at behandle en indberetning. 

8.3 Oplysninger fra en indberetning kan efter omstændighederne videregives, fx for at følge op på indberetningen. Whistlebloweren underrettes, før oplysninger om vedkommendes identitet videregives, medmindre det vil bringe en relateret undersøgelse eller retssag i fare, fx hvis der er risiko for, at beviser skjules eller ødelægges, eller at vidner påvirkes. 

8.4 Indberetninger og sagsakter opbevares i et særskilt, adgangsbegrænset område i DBKKs Microsoft 365, som kun whistleblowerenheden har adgang til. Oplysningerne opbevares kun, så længe det er nødvendigt og forholdsmæssigt, og slettes som udgangspunkt, når sagen er afsluttet. Fører sagen til en ansættelsesretlig reaktion, politianmeldelse eller retssag, opbevares oplysningerne, så længe det er nødvendigt for dette formål. 

8.5 Den person, indberetningen vedrører, orienteres om behandlingen af sine personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen, når det kan ske uden at skade undersøgelsen. 

9. Beskyttelse af whistlebloweren 

9.1 En whistleblower er efter whistleblowerloven beskyttet mod repressalier, herunder trusler om eller forsøg på repressalier, fordi vedkommende har indberettet til DBKKs ordning eller til Datatilsynet. Repressalier er enhver ufordelagtig behandling eller følge som reaktion på en indberetning, fx afskedigelse, ophør af kontrakt med en leverandør eller at blive udelukket fra frivilligt arbejde i klubben. 

9.2 Whistlebloweren kan ikke ifalde ansvar for at indberette fortrolige oplysninger, hvis vedkommende havde rimelig grund til at antage, at oplysningerne var korrekte og nødvendige for at afsløre et forhold omfattet af pkt. 3.1. Den, der bevidst indberetter urigtige oplysninger, er ikke beskyttet. 

10. Offentliggørelse og revision 

10.1 Politikken er tilgængelig for ansatte via Tamigo og for frivillige og medlemmer på dbkk.dk. 

10.2 Bestyrelsen gennemgår politikken mindst hvert andet år og ved ændringer i whistleblowerenhedens sammensætning. 

Opdateret 27 Oktober, 2026